Wyniki badań, wypisy i korespondencja kliniczna mogą zawierać dane pozwalające zidentyfikować pacjenta. Poufność danych w tłumaczeniach medycznych wymaga więc przemyślanego obiegu plików oraz jasnego określenia, kto ma dostęp do materiałów i w jakim celu.
Jakie informacje wymagają szczególnej uwagi?
Oprócz imienia i nazwiska dokument może zawierać identyfikatory pacjenta, historię leczenia, wyniki badań oraz informacje o rodzinie. Ryzyko ujawnienia danych istnieje także w nazwach plików i załącznikach wysyłanych do korespondencji.
Przed rozpoczęciem zlecenia warto ustalić niezbędny zakres dostępu i sposób przekazania dokumentów. Nie każdy współpracownik projektu musi widzieć komplet danych identyfikujących.
Bezpieczna organizacja pracy
Podstawą jest kontrola uprawnień, odpowiednio zabezpieczone urządzenia, uzgodnione kanały przesyłania dokumentów i procedura usuwania zbędnych kopii.
W razie potrzeby można rozważyć pseudonimizację materiałów. Należy jednak pamiętać, że dane pseudonimizowane nadal mogą stanowić dane osobowe.
A co z narzędziami AI?
Nie każdy publicznie dostępny system nadaje się do przetwarzania dokumentacji zawierającej dane o zdrowiu. Przed korzystaniem z rozwiązania należy sprawdzić warunki dostawcy, cele przetwarzania, podwykonawców i retencję danych.
Poufność dotyczy całego procesu: od przyjęcia pliku i przygotowania oferty po tłumaczenie, korektę, archiwizację i usunięcie materiałów.
Zakres uzgodnień z klientem
Przekazując dokumentację, klient powinien wiedzieć, jakie informacje są potrzebne do wyceny i wykonania zlecenia. Odrębne zobowiązanie do zachowania poufności można uzgodnić wtedy, gdy wynika to z charakteru projektu.
Szczegóły zasad przetwarzania danych przez Meddea znajdują się w Polityce prywatności oraz Regulaminie współpracy.
Najczęstsze pytania
Czy anonimizacja wystarczy przed wysłaniem pliku do AI?
To zależy od rzeczywistej możliwości ponownej identyfikacji oraz charakteru dokumentu. Usunięcie samego imienia i nazwiska nie zawsze eliminuje informacje pozwalające ustalić tożsamość.
Co zrobić, gdy plik zawiera nadmiar danych?
Warto uzgodnić z klientem minimalny zakres potrzebny do wykonania zlecenia, bez samodzielnego usuwania fragmentów mających znaczenie dla przekładu.
Jak możemy pomóc?
Potrzebujesz bezpiecznie omówić zakres tłumaczenia dokumentacji? Skontaktuj się z Meddea przed przesłaniem danych.
