Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest MEDDEA sp. z o.o., ul. Batorego 73, 05-070 Sulejówek, KRS 0000965690, NIP 8222392832, REGON 521723821.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z MEDDEA pod adresem biuro@meddea.pl, telefonicznie pod numerem 519 110 629 lub pisemnie na adres siedziby.
Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane przekazane przez formularz, e-mail, telefon lub w związku z realizacją zlecenia, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe, treść korespondencji oraz dane zawarte w przekazanych dokumentach.
Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane mogą być także przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli przekazane materiały zawierają dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia, są one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa wynikająca z art. 9 ust. 2 RODO. Gdy MEDDEA przetwarza dane w imieniu klienta będącego administratorem, dane są przetwarzane zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami i właściwymi uzgodnieniami.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie osoby i podmioty, których udział jest niezbędny do obsługi zapytania lub wykonania zlecenia, w szczególności tłumacze, korektorzy, osoby dokonujące weryfikacji oraz dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, księgowości i obsługi prawnej.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej czynności i z zachowaniem obowiązujących wymogów dotyczących poufności i ochrony danych.
Okres przechowywania
Dane związane z zapytaniem lub wyceną przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy. Dane związane z przyjętym zleceniem przechowujemy przez okres niezbędny do jego wykonania, obsługi ewentualnych reklamacji oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Strona internetowa, logi i pliki cookies
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie. Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Strona może korzystać z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej prawidłowego działania. Jeżeli wykorzystywane są dodatkowe cookies analityczne lub inne technologie wymagające zgody, są one objęte zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów.
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych usług technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.
Postanowienia końcowe
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do przygotowania wyceny lub wykonania usługi może uniemożliwić realizację tych czynności.
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania ani do profilowania w takim celu.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu przetwarzania danych, stosowanych usług lub obowiązujących przepisów.